Logiciel de formation professionnelle : Top 7 outils pour dire « Stop » à la formation ennuyeuse

Dans un environnement commercial, il devient primordial d’utiliser un logiciel de formation professionnelle et d’autres outils pour cultiver une équipe de travail compétente afin de préserver un avantage concurrentiel. Malheureusement, une simple incantation ne suffit pas à transformer un employé moyen en un élément performant : cela nécessite des formations continues. C’est pourquoi le rôle d’un centre de formation en entreprise et d’un logiciel pour organisme de formation est plus crucial que jamais.

Les formations reposent souvent sur une plateforme e-learning. Nos recherches approfondies vous guident vers les solutions les plus pertinentes pour choisir le logiciel de gestion de formation qui répondra aux besoins spécifiques de votre structure afin que vous puissiez développer vos employés et promouvoir une culture d’apprentissage.

Découvrez dans cet article les 7 meilleurs logiciels de formations en entreprise de l’année. Nous espérons que ces informations faciliteront le travail de votre centre de formation professionnelle.

C’est quoi un logiciel de gestion de formation ?

Un logiciel de gestion de formation, ou LMS (Learning Management System), est un outil informatique conçu pour simplifier et optimiser la gestion de toutes les activités liées à la formation dans les entreprises et organismes de formation.

Un logiciel de gestion pour l’organisme de formation, ou encore ERP pour organismes de formation, est conçu pour gérer l’ensemble du cycle de vie d’une formation (conception, évaluation, commercialisation).

Logiciel pour organisme de formation : les fonctionnalités clés

Un logiciel de gestion pour centre de formation doit optimiser la gestion administrative et pédagogique d’un institut de formation. Il offre une multitude de fonctionnalités clés conçues pour divers besoins, y compris :

• la planification de formation,
• la gestion électronique des documents,
• la gestion des inscriptions,
• le suivi des apprenants,
• la signature électronique,
• la production de rapports personnalisés.

Grâce à un éditeur intégré, les organismes de formation peuvent créer des contenus adaptés aux besoins des apprenants (formation interactive de comptabilité, modules e-learning sur les nouvelles réglementations, etc.). Ces logiciels facilitent aussi la gestion de la formation OPCA, le pilotage de l’activité et la production des reportings.

Au-delà de la simple gestion administrative, un logiciel pour organisme de formation inclut d’autres fonctionnalités clés qui facilitent la gestion informatique, permettant de centraliser toutes les données et d’automatiser les tâches récurrentes.

Les 7 meilleurs logiciels pour le centre de formation

Si votre recherche du « meilleur logiciel de gestion de formation » vous a menée jusqu’ici, alors vous êtes au bon endroit. Cette sélection comprend différents outils de gestion et suivi de formation en ligne ayant fait leurs preuves.

Sélectionnez le meilleur logiciel pour un centre de formation pour préparer une formation sur-mesure, ou parcourez notre comparateur pour approfondir chacun d’eux.

1. iSpring Learn

iSpring Learn, une plateforme de gestion d’apprentissage en ligne basée sur le cloud, ouvre notre sélection. Derrière l’interface minimaliste et intuitive se cache une fonctionnalité robuste qui permet aux centres de formation d’implémenter n’importe quel scénario de formation externe et de formation interne, de l’accueil des nouveaux employés à la formation sur la conformité.

Vous pouvez proposer des cours autonomes ou les fusionner dans un programme complet avec cet outil de suivi de formation. Dans les e-parcours, les organismes de formation peuvent attribuer des cours en ligne généraux ou les regrouper par lieu, fonction ou service pour un apprentissage en e-learning ciblé. Le logiciel de gestion de plan de formation informe, rappelle et réaffecte les cours selon les besoins des employés.

Ce qui différencie ce logiciel de gestion de la formation sont ses fortes capacités de création de contenu interactif. Il est livré avec iSpring Suite, qui favorise la création et la mise en place de programmes, e-parcours interactifs, quiz, jeux de rôle, ou même l’enregistrement des conférences vidéo professionnelles et leur téléchargement vers le site internet.

Pourquoi nous l’avons choisi ?

iSpring Learn est une solution de formation complète qui permet à la fois de créer des formations e-learning professionnelles et de gérer efficacement les activités d’apprentissage des employés. C’est une bonne solution pour la gestion des formations et la gestion administrative dans l’organisation.

Prix

La facturation dépend du plan d’abonnement choisi et du nombre d’utilisateurs actifs :

• Start : fonctionnalités de base du LMS à 2,98 €/utilisateur par mois (pour 50 utilisateurs actifs).
• Business : fonctionnalités avancées (flux d’informations d’entreprise, organigramme interactif, évaluation à 360 degrés et API pour des intégrations de signature électronique et autres) à 5,10 €/utilisateur par mois.

La version gratuite de 30 jours et une démonstration personnalisée sont disponibles.

2. TalentLMS

TalentLMS est un logiciel de gestion de formation pour entreprise en ligne conçu dans un souci de simplicité et de convivialité.

Il permet de créer des portails de formation personnalisés pour différents publics (équipes internes, franchisés, partenaires). Organisez les cours en ligne en catégories, regroupez les apprenants sur la base de n’importe quel critère et communiquez le planning de formation professionnelle.

Ce logiciel RH de formation valorise l’interaction humaine. Les formateurs et administrateurs peuvent peuvent créer des forums et envoyer des messages ciblés aux apprenants.

Le système permet de créer des sessions dirigées par un formateur au choix (en ligne et hors ligne) et d’organiser des webinaires.

Pourquoi nous l’avons choisi ?

Les modules proposés par ce système de formation s’adaptent à différents départements, sites ou équipes via un portail unique. Les outils d’apprentissage social intégrés (réseaux sociaux, forums de discussion, messagerie personnelle) facilitent la communication et la collaboration entre pairs.

Tarifs du logiciel de gestion de la formation pour les entreprises

TalentLMS propose 4 types d’abonnements et la possibilité de payer pour tous les utilisateurs enregistrés ou seulement pour les utilisateurs actifs.

• Core (plan de base avec les fonctionnalités principales de LMS) – 69$/mois.
• Grow (inclut le support SSO et un domaine personnalisé) – 109$/mois.
• Pro (inclut des rapports personnalisés) – $139/mois.
• Enterprise (pour plus de 1 000 utilisateurs) – disponible sur demande.

Le fournisseur propose également un plan gratuit limité à 5 apprenants et 10 cours.

3. LearnUpon

LearnUpon est un logiciel de gestion de la formation destiné aux entreprises. Les formateurs peuvent créer des portails indépendants sur le site internet, automatiser les inscriptions aux cours ou laisser les employés choisir librement dans le catalogue. Les formateurs peuvent aussi combiner des cours dans des parcours de formation.

LearnUpon est un outil de gestion idéal pour les centres de formation avec une approche d’apprentissage mixte. Il s’intègre à Zoom, GoToWebinar et Adobe Connect, facilitant la planification et la gestion des sessions de cours dispensés par des formateurs en direct.

Pourquoi nous l’avons choisi ?

La solution de gestion de formation LearnUpon offre une interface intuitive pour la création, la gestion et le suivi rapide de la progression des cours en toute transparence. Ses nombreuses intégrations (systèmes de signature, CRM et RH) simplifient la gestion administrative et la synchronisation des données.

Tarifs du logiciel de gestion de la formation pour les entreprises

Le fournisseur propose trois types d’abonnement :

• Essential (50-150 utilisateurs) avec les fonctionnalités de base.
• Premium (150-500 utilisateurs) avec plusieurs langues, intégration de webinaires, SSO et API.
• Enterprise (500+ utilisateurs) avec marque blanche et intégration Salesforce.

Il faut contacter le fournisseur pour obtenir plus d’informations sur cette solution de de gestion de la formation.

4. Whatfix

Whatfix est une plateforme digitale d’adoption permettant aux organisations de créer des modules de formation contextuelle in-app sans aucune connaissance en codage.

On peut créer des expériences utilisateurs personnalisées en intégrant des documents interactifs, visites guidées et conseils contextuels directement dans les applications.

Whatfix permet de rationaliser l’adoption des logiciels, créer des listes de tâches et fournir aux nouveaux employés une feuille de route. Hormis la gestion administrative, la possibilité de suivre le comportement de l’utilisateur et de surveiller sa satisfaction fait de cet outil de gestion une excellente solution pour l’intégration des stagiaires et la formation aux produits dans le secteur IT.

Pourquoi nous l’avons choisi ?

Whatfix a attiré notre attention par son approche de gestion de la formation des salariés via conseils interactifs et contextuels à l’écran. Si les employés et stagiaires de chaque service passent beaucoup de temps à naviguer dans diverses applications, la solution de gestion de formation Whatfix peut s’avérer extrêmement pratique.

Prix du logiciel de gestion de la formation pour les entreprises

Whatfix ne publie pas ses prix et règles de facturation. La version gratuite et une démonstration en direct sont disponibles.

5. Docebo

Le logiciel de formation Docebo propose des outils conçus pour couvrir l’ensemble du cycle de l’apprentissage du personnel : création, gestion et diffusion de contenus, mesure de l’impact de l’activité sur l’apprentissage, etc.

Ce logiciel de gestion de formation professionnelle propose un catalogue de milliers de compétences et de rôles prêts à l’emploi, en personnalisant l’apprentissage des employés et stagiaires. L’assistant IA identifie des compétences spécifiques dans votre contenu, et assigne les employés de chaque service dans des parcours adaptés à leurs besoins.

Docebo est un réseau social d’entreprise permettant aux employés et stagiaires de chaque service de partager des contenus, d’interagir et d’apprendre les uns des autres.

Pourquoi nous l’avons choisi ?

La solution de gestion nous a impressionné avec son puissant système de gestion de formation qui offre des fonctionnalités avancées comme les recommandations pilotées par l’IA, des éléments de gamification et des intégrations avec des outils populaires, y compris la signature électronique.

Tarifs du logiciel de gestion de la formation pour les entreprises

Avec Docebo, vous ne pouvez payer que pour les utilisateurs actifs. Cette solution de gestion de formation ne publie pas les détails de ses tarifs, vous devrez donc vous adresser à un de ses responsables pour obtenir un devis précis.

Une démonstration en direct est disponible.

6. Litmos

Litmos est une plateforme pour la gestion des formations basée sur le cloud, avec une prise en main aisée grâce à son interface utilisateur conviviale et attrayante. Les organismes peuvent créer des cours SCORM et des quiz directement sur le site internet de gestion de formation. Hormis la gestion des formations en ligne, Litmos permet une session avec formateur, comme E-gescof. Cette activité peut être planifiée dans le calendrier intégré. Les apprenants enregistrent des présentations vidéo dont la qualité est ensuite évaluée par une IA basée sur des critères linguistiques et de débit.

Le logiciel Litmos propose également une bibliothèque complète de contenus d’apprentissage comprenant plus de 2 000 cours sur une variété de sujets (finance, développement durable, service client, présence sociale en ligne, etc.). La bibliothèque comprend également des collections de conformité pour les États-Unis, le Royaume-Uni, l’Australie et la Nouvelle-Zélande.

Pourquoi nous l’avons choisi ?

Litmos se démarque par son interface intuitif et son ensemble de fonctionnalités, comme le commerce en ligne et le multilinguisme. Il permet de personnaliser l’expérience d’apprentissage et de l’adapter aussi bien à l’auto-apprentissage qu’aux sessions dirigées par un formateur, ce qui en fait un excellent choix pour des environnements de travail diversifiés.

Tarifs du logiciel de gestion de la formation pour les entreprises

Pour obtenir un devis, il vous faut contacter le vendeur.

Un essai gratuit de cette solution de gestion de formation de 14 jours est disponible.

7. Skillsoft

Skillsoft est une plateforme de formation en ligne connue pour sa vaste bibliothèque de documents et cours clé en main pour la formation continue et le développement des employés.

Vous pouvez intégrer cette bibliothèque de contenu dans votre LMS ou dispenser des formations de qualité via Skillsoft Percipio. Il s’agit d’un LMS alimenté par l’IA permettant la gestion de plus de 17 000 parcours de formation personnalisables basés sur les rôles et les compétences, appelés parcours de carrière.

Le logiciel Skillsoft Percipio propose également un assistant synchronisé d’apprentissage intégré (ELSA) : un plug-in de navigateur permettant d’accéder rapidement au LMS. On peut apprendre en continu en surlignant des mots et en recherchant des contenus dans son flux de travail.

Pourquoi nous l’avons choisi ?

La solution de gestion de la formation Skillsoft impressionne par la qualité de sa bibliothèque de cours et la possibilité de choisir parmi des parcours de formation prêts à l’emploi qui offrent, comme E-gescof, aux apprenants une expérience d’apprentissage personnalisée, adaptée à leurs objectifs de carrière et de croissance spécifiques.

Tarifs du logiciel de gestion de la formation pour les entreprises

Il faut contacter le vendeur pour obtenir un devis. Il est possible d’essayer cette solution de gestion de formation gratuitement pendant 30 jours.

Logiciel de gestion pour des organismes de formation : pourquoi c’est important ?

La mise à jour constante des outils technologiques de gestion est essentielle pour le fonctionnement optimal et le suivi des processus au sein des organismes de formation. L’utilisation d’un logiciel de formation professionnelle, notamment un LMS (Learning Management System), qu’il s’agisse d’un logiciel libre (open source) ou non, revêt une importance majeure pour le centre de formation de l’entreprise.

Les enjeux liés au suivi et au développement des compétences sont cruciaux pour rester compétitif sur le marché. Grâce à un logiciel de gestion de formation, la communication entre les équipes et les sous-traitants peut être facilitée, favorisant la coordination des dossiers, l’optimisation des processus et le suivi des formations.

Comprendre les besoins de son entreprise

Le choix du meilleur logiciel pour le centre de formation dépendra des besoins spécifiques de la société et de sa main-d’œuvre. Cela implique de considérer les avis des utilisateurs potentiels pour garantir la pertinence et l’efficacité du logiciel choisi.

Avec un LMS, les processus de gestion des formations peuvent s’effectuer de manière structurée et interactive, favorisant ainsi l’acquisition et la croissance de connaissances. De plus, les fonctionnalités de suivi de la formation permettent d’évaluer les progrès des apprenants et de mesurer l’efficacité des programmes de formations et le développement des compétences.

Il n’existe pas de solution de suivi et de gestion des formations unique, c’est pourquoi le choix d’un logiciel de suivi de formation pour entreprise en ligne peut s’avérer délicat. Chaque organisation a ses propres besoins et enjeux, mais voici quelques étapes clés pour vous aider à exploiter notre comparatif des logiciels :

Identifiez vos besoins en formation

Êtes-vous axé sur la stratégie vers la gestion de l’intégration des nouveaux d’un organisme, la formation à la conformité, l’amélioration des compétences ou un mélange de ces éléments ? En effet, certaines plateformes ou solutions de gestion de formation peuvent se spécialiser dans l’accueil des nouveaux arrivants.

Déterminez votre public

La réussite des processus de formation passe par la gestion des styles d’apprentissage des employés, leur niveau de technicité et leurs conditions de travail. Travaillent-ils principalement au sein de l’organisation ou à distance ? Organismes de formation, plateforme e-learning et gestion sont des éléments cruciaux à considérer pour offrir une expérience adaptée. Ce suivi vous aidera à trouver les formats de contenu les plus efficaces et les dispositifs de formation privilégiés, en impliquant les apprenants dans la gestion de leurs parcours d’apprentissage.

Estimez votre budget

Pour les petites sociétés, la question de gestion et de suivi des coûts est particulièrement importante. Vous préférerez peut-être éviter les logiciels de formation orientés « entreprise » ou les solutions de gestion dont les plans de tarification sont rigides, avec des fonctionnalités inutiles et non personnalisables. Cette étape aidera les organismes de formation à réduire le nombre d’options vers les logiciels de gestion offrant un bon équilibre entre facturation abordable et fonctionnalités essentielles.

Explorez les options

Ne vous précipitez pas pour acheter votre outil de gestion et de suivi de formation. La plupart des éditeurs proposent des essais gratuits et des démonstrations en direct pour présenter leurs fonctionnalités et discuter de votre cas. Alors, testez plusieurs logiciels de formation et comparez-les en termes de caractéristiques principales, expérience utilisateur et pertinence pour votre organisation.

Ensuite, vous pourrez choisir la solution de gestion qui facilitera le suivi et l’atteinte de vos objectifs de formation pour un meilleur engagement des employés au quotidien.

Conclusion

Tout comme un CRM favorise la gestion efficace des relations avec les clients, un LMS assure la gestion des relations avec les apprenants. Les deux systèmes utilisent des données de suivi pour personnaliser les interactions, et qu’il s’agisse de clients ou d’apprenants, une gestion centrée sur les données améliore l’expérience et les résultats.

L’intégration d’un logiciel de formation présente des avantages significatifs pour les centres de formation au quotidien. En plus de faciliter la mise en place et la gestion de processus pédagogiques, le logiciel pour organisme de formation permet d’optimiser le bilan pédagogique et financier grâce à l’analyse approfondie des données. Les formateurs peuvent mieux suivre la progression individuelle des apprenants au quotidien et adapter leurs méthodes.

Prêt à explorer toutes les options d’un logiciel de gestion de formation ? Commencez par iSpring Learn. Inscrivez-vous pour une démonstration personnalisée gratuite afin de voir la plateforme en action et de décider
si elle répond aux besoins de votre entreprise.

FAQ

Comment gérer un plan de formation ?

La gestion d’un plan de formation implique la définition des besoins en formation, la sélection des modules adaptés, le planning des sessions, le suivi de l’avancement des apprenants et l’évaluation de l’efficacité des actions mises en œuvre. Un logiciel de gestion de formation peut grandement faciliter ces tâches aux organismes.

Quel est le meilleur logiciel de gestion d’entreprise ?

Le meilleur logiciel de gestion d’entreprise est celui qui s’adapte parfaitement aux besoins spécifiques de votre structure. La version choisie doit faciliter le suivi des compétences de vos équipes, la gestion optimale de vos processus et une démarche qualité rigoureuse.

Comment choisir un logiciel de gestion ?

Pour votre réussite, votre logiciel de gestion doit s’adapter à la taille et aux spécificités de votre organisation, favorisant le suivi efficace de vos processus, une qualité optimale de vos produits ou services, et la conformité aux normes en vigueur. Privilégiez une version évolutive et personnalisable, capable de s’adapter à vos besoins à long terme.