Logiciel de gestion des compétences : les meilleures solutions

Un logiciel de gestion des compétences joue un rôle clé dans l’entreprise, puisqu’il permet d’identifier, d’évaluer et de développer les compétences des collaborateurs. En ce sens, les outils d’évaluation des compétences facilitent l’adaptation des entreprises à un environnement professionnel en constante évolution, ce qui leur permet de maintenir leur compétitivité, de gagner en performance et de considérer l’avenir avec confiance.

Un logiciel de gestion des compétences et de la carrière offre une approche RH structurée pour cartographier les savoir-faire, combler les lacunes et anticiper les besoins futurs en formation.

Grâce à une analyse précise des compétences existantes et à une visualisation des opportunités d’évolution de carrière, le logiciel de gestion GEPP aide les entreprises et leurs services RH à mieux aligner leurs ressources humaines sur leurs objectifs stratégiques, avec des actions ciblées. La gestion des emplois s’en trouve améliorée.

Dans cet article, découvrez quels sont les meilleurs logiciels de gestion des compétences pour les responsables RH et comment un logiciel GEPP vous aider à gérer votre capital humain, en contribuant à la réussite durable de vos équipes et à la performance.

Outils d’évaluation des compétences

Les outils de gestion des compétences sont nombreux, mais tous ne sont pas adaptés aux besoins de votre organisation et du service RH. Si vous avez besoin d’un logiciel GPEC pour la gestion efficace de vos talents, pensez tout d’abord à l’évaluation, avec un logiciel présenté ci-dessous.

iSpring Learn

Parmi les outils de compétences, il nous faut tout d’abord évoquer le logiciel iSpring Learn. Il s’agit d’une plateforme de gestion de formation (LMS) qui intègre des fonctionnalités des outils d’évaluation des compétences performants et aide à évaluer la performance.

De plus, le logiciel de gestion des compétences iSpring Learn favorise le suivi des progrès en temps réel et l’alignement des compétences sur les objectifs stratégiques de l’entreprise.

C’est une solution idéale pour la gestion des ressources humaines, ainsi que pour développer un plan de formation sur mesure et maximiser le potentiel des équipes.

Comment évaluer les compétences et la performance de vos collaborateurs avec le logiciel iSpring Learn ?

Le module Évaluation des performances facilite l’évaluation des employés en intégrant le feedback à 360°. Concevez des questionnaires personnalisés, évaluez vos collaborateurs et utilisez les retours collectés pour élaborer des plans de développement adaptés.

iSpring Learn étudie les réponses recueillies et génère automatiquement des rapports détaillés, vous offrant une vue d’ensemble précise pour optimiser la gestion des compétences.

Vous pouvez en particulier vous appuyer sur une matrice de compétences, à créer avec votre logiciel de gestion de l’apprentissage iSpring Learn.

Une matrice de compétences a pour objectif principal d’offrir une représentation visuelle des compétences des collaborateurs disponibles dans l’entreprise.

Elle aide les responsables des ressources humaines et de la gestion des compétences à prendre des décisions éclairées en matière de planification de la main-d’œuvre, de développement professionnel, de formation et de répartition des tâches. Elle peut s’appuyer sur un référentiel de compétences.

De plus, cet outil permet d’identifier les lacunes en savoir-faire et d’orienter les stratégies de recrutement et de développement des talents. En mettant en place des formations ciblées, la matrice de compétences facilite l’adaptation aux besoins spécifiques de l’organisation.

C’est un support précieux pour les managers souhaitant repérer les collaborateurs aux compétences polyvalentes au sein de leurs équipes.

Évaluation de la performance à 360° avec iSpring Learn

L’évaluation à 360 degrés commence par la collecte de feedback auprès des parties prenantes, y compris le salarié, généralement via un questionnaire (ou 360 survey en anglais). L’évaluateur analyse ensuite les réponses recueillies, les compare entre elles et les confronte à l’auto-évaluation du salarié pour obtenir une vision complète et objective.

L’évaluation à 360 degrés a pour objectif principal de concevoir un plan d’action personnalisé visant à actualiser les compétences de chaque collaborateur, ce qui implique l’établissement de règles claires dans un référentiel de compétences et une collaboration active entre tous les acteurs concernés au sein de l’entreprise.

iSpring Learn iSpring Learn est une solution GPEC taillée sur mesure pour l’entreprise qui souhaite un suivi efficace des compétences et du niveau de ses collaborateurs, dans l’optique d’une meilleure adéquation des connaissances aux fiches de poste.

iSpring Learn aide les responsables du management à chaque étape du processus, de l’organisation d’évaluation sur mesure à la production de rapports détaillés. Profitez d’une démonstration en ligne pour explorer toutes ses fonctionnalités et personnalisez vos parcours de formation avec un essai gratuit.

Tarifs

À partir de 6,44 € par utilisateur et par mois, facturé annuellement.

Pour qui ?

Pour les grandes entreprises et les PME qui recherchent un logiciel de gestion des compétences convivial et facile à utiliser.

PerformYard

Le logiciel GEPP PerformYard offre des fonctionnalités flexibles de gestion des compétences pour les RH. L’expérience utilisateur est conviviale, pour les évaluateurs comme pour les collaborateurs de l’entreprise.

La plateforme prend en charge différents types d’évaluations de la performance, y compris le feedback à 360 degrés. Il est extrêmement facile de travailler avec ce logiciel de gestion et de gérer les données.

Tout d’abord, l’employé procède à une auto-évaluation, puis le système recueille les commentaires de ses pairs et de l’extérieur. Une fois que le responsable du management a examiné les résultats, les acteurs se rencontrent pour discuter d’un plan de développement et de mise à jour des compétences.

Toutes les données de feedback sont stockées en un seul endroit et les rapports peuvent être rapidement consultés sur la plateforme, ce qui vous permet de comparer les employés, les équipes ou de visualiser les performances au fil du temps.

Tarifs

Deux plans de logiciel sont disponibles. Le plan professionnel commence à 5-10 $/utilisateur par mois, facturé annuellement. Pour plus de détails, il faut contacter le fournisseur.

Pour qui ?

Le logiciel GEPP PerformYard est une bonne option pour les organisations de taille moyenne et les grandes entreprises qui recherchent une solution logicielle unique leur permettant de rationaliser leur processus de gestion de la performance.

Leapsome

Le logiciel GEPP Leapsome offre une solution GEPP flexible et conviviale pour gérer les processus RH, de l’intégration à l’évaluation et au feedback. La plateforme comprend plusieurs modules.

L’évaluation à 360 degrés est l’une des fonctionnalités du module Perform. Le produit propose des modèles de questionnaires d’experts dans le générateur d’évaluation. Vous pouvez aussi mener des enquêtes régulières ou assigner des cycles d’évaluation.

Sur la base des résultats de l’évaluation, vous pouvez créer une feuille de route visuelle et des fiches RH pour le développement des employés afin qu’ils comprennent leurs perspectives dans le cadre du référentiel de compétences et de poste.

Tarifs

Pour avoir un devis, il faut contacter le fournisseur.

Pour qui ?

Parce que chaque module peut être acheté séparément, le logiciel Leapsome est idéal pour ceux qui veulent choisir uniquement les fonctionnalités GPEC dont ils ont besoin.

15Five

Le logiciel 15Five est une suite GEPP complète, un logiciel de gestion de l’efficacité, de la performance et de l’engagement des employés. Comme Leapsome, la solution GPEC propose plusieurs modules qui peuvent être achetés séparément ou en tant que suite complète. Ce produit aide à exploiter les fiches de postes.

Le logiciel 15Five promeut une approche holistique. L’évaluation à 360 degrés dans le module Perfom n’est qu’une des méthodes pour aider les responsables des ressources humaines à gérer une stratégie complexe de performance des employés. Il vous permet de concevoir des enquêtes en quelques minutes grâce à des paramètres flexibles, des modèles intégrés et des possibilités de personnalisation.

Le module Perform met également l’accent sur la simplicité et se charge de calculer les évaluations de performance au sein des équipes et des départements. Le produit fournit des rapports clairs en temps réel que les responsables peuvent immédiatement transformer en décisions de promotion.

Tarifs

Le tarif Perform coûte 10 $ par utilisateur et par mois, facturé annuellement.

Pour qui ?

15Five est une solution parfaite pour les entreprises de taille moyenne et les grandes entreprises qui recherchent une plateforme GPEC flexible et facilement adaptable à des objectifs spécifiques.

D’un autre côté, votre organisation peut aussi s’appuyer sur Javelo, un logiciel RH d’entretien pour le rendez-vous annuel d’évaluation des employés.

Le logiciel Javelo est un produit qui peut venir compléter un logiciel de gestion des ressources humaines et assiste le service RH dans son examen des métiers et des compétences. Il s’appuie sur les fiches de postes de l’entreprise.

Comment mettre en place des outils de gestion des compétences ?

Voyons à présent comment mettre en place un logiciel de gestion des compétences, sur la base d’un référentiel de poste connu des différents collaborateurs et de fiches métiers.

Nous nous appuyons pour cela sur les ressources de l’outil iSpring Learn, que vous pouvez tester grâce à l’essai gratuit. Vous pouvez aussi vous faire une idée des fonctions GEPP disponibles grâce à la démonstration gratuite.

La gestion des compétences avec un logiciel iSpring Learn nécessite une approche structurée pour optimiser l’efficacité de la formation et le développement des compétences. Vous pouvez en particulier procéder à une évaluation RH à 360° comme nous l’avons indiqué ci-dessus.

1. Démarche RH : analyser les besoins en compétences par poste

Commencez par analyser les compétences de vos collaborateurs. Identifiez les compétences clés nécessaires à chaque poste ou département, ainsi qu’aux différents postes.

Evaluez les compétences actuelles des collaborateurs ; repérerez les écarts entre le référentiel de poste et les savoir-faire réels.

Pour construire la formation en entreprise, il vous faut ensuite définir des objectifs clairs pour combler ces écarts et favoriser l’évolution du niveau.

iSpring Learn vous assiste à chaque étape, en tant qu’outil GEPP performant et convivial.

2. Configurer iSpring Learn

Le LMS iSpring Learn vous permet de personnaliser votre compte, de manière à ce qu’il reflète votre image de marque. L’espace d’apprentissage et de formation. Vous pouvez ajouter des collaborateurs, créer des groupes, insérer des hiérarchies en fonction de l’organisation (par exemple des équipes, des départements, des rôles). Créez les fiches de poste. Paramétrez les droits d’accès.

3. Développer des fiches de poste

L’idée est de cibler les métiers de votre entreprise. Les fiches de postes et les fiches métiers vous permettent de cibler les emplois et les compétences requises. Associez chaque module de vos formations à une compétence spécifique, développez les talents à l’aide de programmes progressifs pour couvrir le niveau débutant, mais aussi le niveau avancé.

Le développement des compétences et la gestion prévisionnelle des emplois passent nécessairement par des processus d’évaluation régulière. Utilisez iSpring Learn pour la gestion des talents en entreprise.

Configurez des évaluations à la fin des cours ou à des intervalles spécifiques pour mesurer les progrès.

Pour une gestion optimale des compétences, il est essentiel d’associer les savoir faire aux utilisateurs en créant des profils détaillés qui reflètent les niveaux d’expertise de chaque employé et les fiches de postes. Cette approche permet une personnalisation fine des parcours de formation.

Vous pouvez automatiser l’assignation des cours en fonction des évaluations ou des exigences des postes, ce qui garantit que chaque employé reçoit une formation adaptée à ses besoins.

Par ailleurs, les rapports intégrés d’iSpring Learn fournissent des données précieuses pour suivre les progrès individuels et collectifs, tout en identifiant les lacunes ou les compétences non maîtrisées, facilitant ainsi des ajustements ciblés et efficaces.

Les éléments de gamification tells que des points, des badges et des classements contribuent à la motivation des participants. L’apprentissage au quotidien s’en trouve facilité. L’entreprise peut créer une culture d’apprentissage en continu, par la mise en place de forums ou de lieux d’échange sur la plateforme.

Pour la formation professionnelle iSpring Learn permet d’importer du contenu e-learning ou de le créer à l’aide d’un outil auteur iSpring Suite. Vous pouvez créer des cours interactifs et attrayants, des quiz ou des simulations. Importez des vidéos, des PDF, des présentations PowerPoint ou encore des webinaires.

Avantages d’iSpring Learn pour la gestion des qualifications et talents

• Interface intuitive de gestion des emplois et des compétences.

• Évaluation à 360 degrés.

• Intégration facile avec des solutions de création comme iSpring Suite.

• Fonctionnalités avancées de suivi de performance et de reporting.

• Gamification pour maximiser l’engagement et la performance.

• Prise en compte des fiches de postes.

• Mise à jour régulière.

Conclusion

Les outils d’évaluation des compétences favorisent la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, stimulent la performance des services et facilitent l’adaptation des salariés au marché du travail. Les outils de gestion des compétences facilitent aussi la gestion des métiers.

En tant que logiciel de gestion des compétences, iSpring Learn permet aux entreprises une meilleure gestion des talents et une meilleure prise en compte de l’expérience des salariés. Découvrez ses avantages avec l’essai gratuit et explorez son potentiel grâce à la démonstration gratuite.

FAQ

Quelle est la méthode RH de gestion des compétences la plus efficace ?

La méthode la plus efficace combine une évaluation régulière des compétences des collaborateurs, des formations personnalisées, et un suivi automatisé des progrès via un logiciel de gestion RH dédié comme un LMS (Learning Management System). L’approche doit être axée sur les besoins réels de l’entreprise et impliquer les employés grâce à des objectifs clairs et des feedbacks réguliers.