Attestation de formation : exemple à suivre pour créer des documents impressionnants
le 28 mars, 2025
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Lorsqu’on veut créer une attestation de formation, un exemple élégant et pertinent peut constituer une réelle source d’inspiration. Il offre un modèle structuré et professionnel, garantissant ainsi la clarté et la crédibilité du document final.
Mais avant d’arriver à cette étape, il peut être intéressant de répondre à quelques questions importantes. Par exemple : l’attestation de formation, c’est quoi ? Pourquoi utiliser une attestation de participation à une formation ? Pour qui ce document est-il essentiel ? Dans cet article, nous aborderons à la fois l’importance de ce formulaire pour les apprenants ou stagiaires et les obligations des organismes de formation. Ensuite, nous proposerons des exemples d’attestations de formation.
Si vous êtes impliqué dans la formation professionnelle, à titre d’organisme de formation, vous aimeriez sans doute savoir comment créer l’attestation de formation idéale, disposer d’un modèle et savoir comment la mettre à disposition des apprenants. Nous vous proposons dans cet article un modèle d’attestation de formation.
Il existe aujourd’hui des solutions conviviales pour établir aisément l’attestation de fin de formation ou une certification. Parmi ces solutions d’attestation de suivi de formation, on peut citer l’outil iSpring Learn.
Automatisez la délivrance de l’attestation de formation avec iSpring Learn.
Qu’est-ce qu’une attestation de formation ?
Une attestation de formation professionnelle certifie que le stagiaire a bien suivi la formation et a fait preuve d’assiduité, offrant ainsi une reconnaissance officielle de son engagement et de la valeur de ses efforts. Selon les cas, le document peut aussi apporter la preuve des compétences ou des connaissances acquises. Il est possible de le remettre à l’employeur.
Les entreprises sont tenues d’avoir leur plan annuel de formation avec des informations détaillées sur les actions prévues, même si cela ne fait pas partie de leurs obligations légales. Il s’agit d’assurer par là la mise à jour des connaissances des employés.
La réalisation des actions de formation au programme peut être en interne ou déléguée à l’un des nombreux organismes de formation disponibles sur le marché. Ces derniers offrent une valeur ajoutée en termes d’expertise et de méthodologie.
Tout comme un diplôme, l’attestation de formation interne constitue un document professionnel, car il détaille les informations relatives au cursus suivi, à la participation du salarié et à sa réussite. Les employeurs ont l’obligation de les remettre au salarié qui a suivi un cursus.
Il en va de même des organismes de formation, qui ont la responsabilité d’émettre un justificatif ou une attestation de participation à une formation, après avoir rempli le formulaire correspondant et y avoir inséré toutes les informations pertinentes.
À l’inverse du diplôme, il n’existe pas de modèle d’attestation d’entrée en formation ou de modèle de certificat de fin de formation imposé par la loi, même si certaines mentions et informations doivent évidemment y figurer, comme nous allons le voir ci-dessous.
Attestation de formation : modèle
Même si la loi n’impose pas à ce jour un format de documents pour l’attestation de formation et de compétences acquises, comme c’est le cas du diplôme d’État, tout certificat ou modèle d’attestation de cours devrait toujours comporter certaines mentions pour accentuer sa valeur.
Tout exemple de certificat de fin de formation digne de ce nom devrait normalement comporter plusieurs mentions importantes pour être valide et utilisable par le salarié dans son métier, en respectant un cadre précis. Parmi les mentions courantes d’un certificat valide, on peut citer :
un titre clair, par exemple, attestation de formation professionnelle, attestation de formation en ligne, attestation de formation employeur, attestation de présence à la formation interne ;
le sujet ou le titre de la formation professionnelle ;
le nom de l’organisme de formation, éventuellement celui du formateur ;
la certification Qualiopi ;
le nom du stagiaire, son prénom, monsieur ou madame ;
la date de délivrance du certificat ou de l’attestation de fin de formation professionnelle ;
la durée du programme de formation professionnelle : nombre de jours ou d’heures, selon le cas ;
les objectifs de la formation professionnelle, avec le contenu, les compétences, les connaissances acquises ;
nom, prénom et signature du formateur, numéro de son contrat ;
nom et coordonnées complètes de l’organisme de formation professionnelle.
Le certificat ou l’attestation d’heures de formation détaillant les compétences acquises peut aussi comprendre différentes mentions légales. On peut notamment citer les clauses liées à la validité de l’attestation de suivi de formation ou aux responsabilités de l’organisme de formation.
Formats d’attestation iSpring
Le stagiaire a droit à une attestation individuelle de formation décrivant les compétences acquises, qui peut lui être délivrée sous différents formats, remplie à la main sur une attestation de suivi de programme de formation vierge. Ce certificat peut aussi être prérempli au traitement de texte avec un logiciel comme Word. Il devrait aussi pouvoir télécharger son attestation de formation en version numérique.
Le format est libre
La remise d’un certificat ou d’une attestation de période de formation en entreprise ou en centre professionnel peut se faire en mains propres pour une version papier à la fin de la formation, sur du papier à en-tête. Contrairement à un diplôme officiel, le certificat détaillant les compétences acquises peut aussi être envoyé à l’employeur, pour remise au salarié ou au cadre.
Il faut comprendre qu’à la fin d’une formation, un modèle d’attestation de qualification professionnelle personnalisé avec les informations du salarié prouve que ce dernier a étudié les contenus mentionnés, et développé les compétences requises.
En effet, à l’instar du diplôme d’État, le certificat ou l’attestation de formation au format Word ou PDF occupe une place de choix parmi les documents qu’il peut joindre à sa candidature lorsqu’il postule pour différents emplois. Au même titre que la lettre de motivation, car cette dernière témoigne de ses compétences acquises et renforce son profil pour son avenir professionnel.
Ce certificat s’assimile un peu à l’attestation de référence donnée par un client après une formation, témoignant de son engagement et de sa satisfaction. L’organisme formateur peut ensuite envoyer ce document à d’autres potentiels clients comme preuve qu’il a respecté ses engagements, conformément à son contrat de prestation de service.
Exemple de certificat de fin de formation
Nous avons vu que l’attestation de suivi de formation pratique ou théorique, en tant que preuve de participation détaillant les compétences acquises, doit mentionner le nom, le prénom et la qualité du stagiaire. Ce document de reconnaissance des compétences acquises détaille aussi les contenus étudiés, les modalités de la certification et la durée de la formation. Ce certificat doit également être validé par la signature du formateur ou des organismes impliqués.
Voici un exemple de ce à quoi le contenu d’une attestation de formation au format Word ou PDF devrait ressembler :
Attestation de formation réalisée avec iSpring : le nom, le prénom, la date sont remplis automatiquement
Comment créer une attestation de formation ?
Pour créer un certificat attestant du suivi jusqu’à la fin de la formation et des nouvelles compétences acquises, on peut se servir d’iSpring Learn. Cliquez sur paramètres, puis sur l’onglet Options supplémentaires, comme sur l’écran ci-dessous.
Créer une attestation de fin de formation avec iSpring
Puis, sélectionnez l’onglet Certificats. On choisit ensuite parmi les templates d’attestations de formation, pour afficher le format du document. Vous pouvez choisir le nom du fichier pour retrouver facilement le modèle d’attestation de formation à remplir pour chacun des stagiaires.
Vous pouvez aussi télécharger un modèle de certificat préexistant à partir de votre disque dur en cliquant Ajouter un certificat.
Comment ajouter le certificat de réussite
Avec iSpring Learn LMS, les certificats peuvent être créés au format DOCX (Word) ou PDF, ce qui permet une grande flexibilité.
iSpring Learn LMS permet d’éditer et de modifier les certificats, ce qui facilite la gestion de la procédure pour les organismes Qualiopi.
Il est possible d’essayer vous-même toutes les fonctionnalités d’iSpring Learn en profitant de la version gratuite de 30 jours. Pour une présentation plus approfondie, n’hésitez pas à demander une démonstration en direct. Nos experts vous guideront à travers les fonctionnalités clés permettant de concevoir l’attestation de formation idéale.
L’automatisation des attestations de formation, accessibles au format Word ou PDF, permet tout d’abord un gain de temps. Le formateur peut se concentrer sur la formation et les compétences à transmettre.
La partie consacrée aux coordonnées de l’organisme dans le certificat est remplie automatiquement. On peut aussi automatiser la signature, la date et l’indication de la durée pour chaque certificat.
Certaines formations comportent de nombreux participants et apprenants, de sorte qu’il est laborieux de remplir le certificat à la main ou avec un simple traitement de texte à la fin de chaque parcours d’apprentissage.
En utilisant un LMS pour automatiser les certificats et les rendre disponibles au format Word ou PDF, l’organisme bénéficie d’une vue d’ensemble sur un seul logiciel, comme ici sur iSpring Learn :
Tableau de bord d’iSpring Learn
Conclusion
L’attestation de formation au format Word ou PDF est un document essentiel pour les participants à une formation, y compris employés, cadres, personnes recherchant un emploi, etc.
Lorsqu’on veut créer une attestation de formation, les exemples déjà conçus par d’autres professionnels du domaine peuvent être une bonne source d’inspiration. Ils facilitent le processus de réalisation de ce document attestant les nouvelles connaissances du participant.
Les formateurs ou les organismes de formation peuvent automatiser le processus de délivrance de ces documents à l’aide d’un LMS et booster l’engagement des participants. Vous voulez concevoir un modèle d’attestation de formation automatisé et impressionnant dans votre domaine ?
Une solution comme iSpring Learn est une valeur sûre pour gérer les certificats, ainsi que les participants, les contenus et les évaluations. Pour découvrir par vous-même l’efficacité de cette plateforme et essayer de créer une attestation de formation, vous pouvez profiter d’une version gratuite de 30 jours. Vous pouvez également réserver une démonstration en direct pour explorer toutes les fonctionnalités avec l’aide de nos experts.
