Comment créer une formation en un tour de main ?

De plus en plus d’ entreprises ont recours à la formation professionnelle en ligne. Mais comment créer une formation e-learning rapidement et facilement ? Vous souhaitez vous établir comme formateur et développer votre propre organisme de formation ?

Créer les supports d’une formation en quelques clics est possible grâce aux outils auteurs, et en particulier à iSpring Suite. Ce est l’outil idéal pour tout formateur, pour les organismes de formation professionnelle et pour les coachs, qui veulent gagner de l’argent en vendant des cours en ligne.

Dans cet article, nous vous proposons de découvrir comment monter une formation professionnelle : des cours, des quiz, une évaluation.

Comment faire de la formation professionnelle ?

Parmi les questions auxquelles de nombreux formateurs cherchent une réponse figure la création du programme de formation, en tenant compte des objectifs des apprenants et de l’entreprise. Le projet peut être conçu très simplement à l’aide d’un logiciel dédié, comme iSpring Suite, l’une des meilleures solutions auteur pour l’e-learning.

Mais voyons tout d’abord comment se lancer dans la formation et créer un organisme dédié à l’e-learning.

Etape 1 : créer une structure de formation ou une société

Avant de vous lancer dans la formation, il est conseillé d’effectuer une étude de marché. Ne laissez rien au hasard et sans réponse et estimez précisément les besoins de vos futurs clients sur le secteur.

Identifiez votre public cible, ainsi que ses attentes. Effectuez une analyse des organismes concurrents.

Vous pouvez ensuite créer votre organisme de formation. Choisissez bien le lieu de votre implantation. Vous pourrez ainsi mieux décider si vous proposez de la formation en présentiel ou à distance. Rédigez votre business plan.

N’hésitez pas à obtenir le commentaire d’experts.

Etape 2 : autres mesures préparatoires

• créez votre catalogue de formation
• définissez vos besoins en matériel et en ressources humaines
• recherchez des financements

Etape 3 : déclaration de l’activité

Vous devez effectuer la déclaration de votre organisme auprès de la Direccte, Direction régionale des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l’emploi. Vous obtiendrez un numéro d’enregistrement lors de votre déclaration d’activité. La déclaration est une formalité à effectuer dans les trois mois qui suivent le premier contrat de formation.

Etape 4 : faites connaître votre organisme de formation

Après la déclaration de votre activité, vous devez penser en termes de marketing et faire connaître la formation que vous proposez. Ce n’est qu’après que vous trouverez un nombre suffisant de clients et pourrez signer un contrat avec eux.

Pourquoi choisir iSpring Suite pour la création de formation : notre commentaire

Cette solution en ligne conviviale est parfaite pour les besoins des formateurs et des coachs. Elle permet de prendre en compte les besoins des apprenants. Voici un rapide descriptif de la conception de formations avec ce logiciel, avec les différentes phases du projet e-learning.

Avec iSpring Suite, vous pouvez développer des cours structurés et complexes en plusieurs étapes. Vous avez également la possibilité de concevoir des quiz, des jeux de rôle, des activités professionnelles interactives. Sa simplicité d’utilisation est un commentaire qui revient souvent.

Pour y parvenir, vous combinerez deux outils informatiques puissants, Microsoft PowerPoint et iSpring Suite. Vous aimeriez découvrir tout ce que le logiciel iSpring Suite peut vous permettre de faire lorsque vous créez du contenu pour une formation professionnelle en ligne ? N’hésitez pas à à essayer gratuitement le logiciel, en profitant de l’offre d’essai sur 14 jours. Nos experts se feront le plaisir de vous présenter les principales fonctionnalités de l’outil lors d’une démo gratuite en ligne.

Comment concevoir une formation : exemples et commentaire

Différentes formations peuvent être réalisées grâce à iSpring Suite. De plus, les mises à jour du logiciel sont régulières. Vous bénéficiez donc toujours de la dernière version, avec de nouvelles fonctionnalités, grâce à votre abonnement. Voici quelques exemples de supports de formation en ligne que vous pouvez créer avec ce logiciel.

Quelles étapes pour la création d’ une formation ?

iSpring Suite vous aide à créer facilement une formation en ligne.

1. Ouvrez le logiciel iSpring Suite. Sur la page d’accueil, choisissez la fonction « créer » pour débuter un nouveau projet.
2. Le logiciel vous guide dans la création de votre formation : vous pouvez ajouter des cours, des fiches, des méthodes, des quiz, des évaluations et des activités interactives.
3. Une fois fini, enregistrez votre projet et téléchargez-le sur votre ordinateur ou un support amovible.

Comme vous pouvez le voir, l’enregistrement est ultra rapide et la démarche de création est simple. Elle ne demande pas de compétence informatique particulière. Vous pouvez par conséquent vous concentrer sur les moyens d’enseignement.

Les cours, supports essentiels de l’ apprentissage

Les cours formels constituent un support essentiel pour l’ apprentissage. Ils contiennent les différentes informations et commentaire que vous souhaitez transmettre aux collaborateurs de l’ entreprise. En ce sens, ils font partie de tout cursus de formation.

Quel que soit le type de cours que vous préparez, vous avez tout intérêt à choisir un support attractif. Vous pouvez vous faire une idée de la présentation d’un cours réalisé avec iSpring Suite en consultant l’exemple suivant, qui propose aux participants un guide interactif sur la manière de devenir un voyageur du temps !

Votre formation professionnelle est destinée à l’accueil des nouveaux venus et à l’onboarding en entreprise ? Pourquoi ne pas choisir un concept ludique et novateur ?

Si vous manquez d’inspiration pour concevoir ce programme de formation sur mesure, consultez notre exemple « Bienvenue à bord », qui revisite avec bonheur et humour les histoires de pirates que nous aimons tous, en version e-learning.

Qui a dit qu’une formation professionnelle devait être rébarbative ? Avec iSpring Suite, aucune limite n’est fixée à votre imagination. Laissez-lui libre cours et développez le savoir faire des nouveau collaborateurs, tout en leur expliquant leurs obligations et en leur fournissant une réponse appropriée à la plupart des questions qu’ils se posent à leur arrivée sur un nouveau lieu de travail.

Il y a bien des manières de donner des conseils avisés pour une meilleure intégration au sein de l’organisation et de laisser un commentaire.

L’outil auteur iSpring Suite vous permet de structurer le programme de formation. Le développement du contenu et sa mise à disposition sont simplifiés.

En fonction de leurs besoins, les collaborateurs peuvent consulter les fiches de cours sur l’application mobile. Tout est fait pour que l’acquisition des compétences soit régulière, conviviale, motivante et simple.

Conception de moyens d’enseignement interactifs

Un programme de formation devrait contenir non seulement des cours structurés, mais aussi un programme d’activité. C’est particulièrement important en réponse à la formation continue des adultes.

Le rapport avec le quotidien professionnel devrait être régulièrement établi, en particulier par le biais de la mise en activité. Ces méthodes contribuent à la motivation des participants. Les objectifs peuvent alors être plus aisément atteints. Chacun peut aussi y aller avec sa déclaration ou son commentaire !

iSpring Suite favorise les jeux de rôle et vous aide à mettre les participants en confiance. Vous les motivez par une activité proche de leur quotidien professionnel ainsi que par le choix d’un contenu interactif. Grâce à iSpring Suite, vous variez les méthodes et aidez les participants à atteindre les objectifs de la formation.

Exemple 1 : Onboarding

Reprenons par exemple la formation professionnelle de type onboarding. Vous pouvez choisir de concevoir pour les nouveaux collaborateurs une visite virtuelle et interactive de l’entreprise. Faites-leur visiter les bureaux, mais aussi les espaces de détente, comme dans le programme de formation e-learning ci-dessous :

L’ activité consiste à parcourir les espaces en cliquant sur les onglets. Le nouveau professionnel se sentira rapidement intégré aux équipes et il retrouvera plus rapidement ses marques et une réponse à ses questions grâce à l’ e-learning.

De nombreux organismes de formation professionnelle proposent un contenu comme celui de l’entreprise Bright Mind dans notre exemple. Le cursus en ligne peut être l’occasion de fournir au nouvel arrivant les informations essentielles et apporter une réponse à ses questionnements, comme l’email ou le numéro de téléphone de son principal contact. Vous pouvez aussi définir le lexique spécifique au domaine d’activité de l’entreprise et indiquer des termes spécifiques, utiles au quotidien.

Exemple 2 : Former un client

Les contenus interactifs créés grâce à iSpring Suite vous permettent aussi d’assurer la formation de vos clients et utilisateurs. C’est ce que montre la formation sur l’aspirateur ci-dessous :

Cette formation interactive remplace utilement un mode d’emploi, souvent considéré par les utilisateurs comme peu motivant. A l’inverse, cette activité en ligne apporte une réponse aux interrogations de l’utilisateur de l’appareil et facilite ainsi, de manière conviviale, la prise en main de l’aspirateur Wet and Dry et la bonne identification des pièces qui le composent. Vous pouvez laisser au client la possibilité de faire un commentaire sur le produit.

Exemple 3 : programme de formation interactif pour un commercial

Grâce à iSpring Suite, vous pouvez proposer une formation à des commerciaux. L’une des situations les plus difficiles à vivre est de devoir traiter avec un client pénible, par exemple un client en colère. Voici une simulation qui aborde cette question.

Le programme interactif peut être utilisée pour une formation professionnelle initiale, mais aussi pour une mise à jour des compétences et des connaissances pour des commerciaux déjà expérimentés.

Le sujet s’adresse à tout professionnel en contact avec le public, l’objectif étant de fournir des réponses clés en plusieurs étapes. La formation apporte ainsi aux professionnels des notions de psychologie, mais vise aussi au développement de réflexes qui vont leur permettre de conserver leur calme et d’éviter une déclaration ou commentaire qu’ils regretteraient, quelle que soit la situation.

3. Les quiz et les évaluations

Que votre cours ait lieu en présentiel ou à distance, vous souhaitez sans doute, en tant que formateur, permettre aux apprenants de tester leurs connaissances et de s’entraîner. La meilleure méthode consiste à utiliser un quiz.

iSpring Suite vous permet de créer une évaluation et d’en effectuer l’enregistrement. Vous pouvez choisir entre 14 types de questions.

Vous voulez évaluer les compétences et le travail des participants ? Vous vous demandez si les objectifs de la formation ont été atteints ? iSpring Suite vous permet de créer des quiz et des évaluations. Vous pouvez même ajouter un commentaire après chaque réponse.

Un quiz sur le merchandising

Les quiz plaisent généralement au public des formations professionnelles par leur caractère ludique. Leur forme est motivante. Cet exemple de quiz sur les règles du merchandising s’inspire d’un puzzle :

Autres idées de quiz

• Quiz pour tester les connaissances sur le droit du travail
• Quiz sur les compétences nécessaires à un bon commercial
• Quiz sur les compétences transversales et les soft skills
• Quiz sur les connaissances en management
• Quiz comptable sur le chiffre d’affaires et sa déclaration aux autorités fiscales

iSpring Suite vous permet aussi de concevoir des évaluations finales, à la fin d’un cursus de formation. De cette manière, vous pouvez estimer si les objectifs ont été atteints et, au besoin, effectuer une mise à jour en vue des formations futures, en adaptant le contenu.

Un commentaire de la part d’un participant ? Une réponse que vous n’attendiez pas ? Ce sont autant d’occasions de mieux adapter le contenu des formations, afin de répondre aux besoin de l’organisation.

Comment créer une formation professionnelle : à retenir

La création d’une formation professionnelle n’est pas forcément difficile. Du moins pas autant qu’on pourrait le penser. Il existe des plateformes conviviales, simples à prendre en main, comme iSpring Suite, qui vous permettent de concevoir une formation très rapidement et sans connaissances informatiques poussées.

C’est un outil que de nombreux formateurs ont d’ores et déjà choisi. Vous souhaitez découvrir les différentes fonctionnalités d’iSpring Suite ? Pourquoi ne pas essayer cette solution pour la création de votre prochaine formation ?

Pour commencer à créer des présentations vidéo et d’autres types de contenus d’apprentissage en ligne, essayez dès maintenant iSpring Suite. Profitez d’un essai gratuit de 14 jours et apprenez comment faire de la formation professionnelle sans dépenser un centime. Vous êtes séduit par la solution ? Il vous suffit de souscrire un abonnement et de réserver une démo en ligne pour prendre une longueur d’avance.

Que vous travailliez pour une entreprise, pour pôle emploi ou pour le compte d’un organisme de formation, il est clair qu’iSpring Suite est un outil incontournable, qui apporte une réponse adaptée à vos besoins professionnels.

FAQ

Comment créer une structure de formation ?

Une attention particulière devrait toujours être accordée à la structure des formations. Celle-ci doit être logique, en particulier l’ordre des diapositives. En utilisant iSpring Suite, vous structurez naturellement votre contenu, vous pouvez intégrer non seulement le cours lui-même, mais aussi des quiz et des activités, comme des jeux de rôles avec commentaire. Les moyens d’enseignement sont variés et vous pouvez les déplacer si besoin.

Comment faire pour ouvrir un centre de formation ?

Vous souhaitez ouvrir un centre de formation ? En France, l’ organisme qui délivre des cours doit faire l’objet d’une déclaration en bonne et due forme. Il doit aussi disposer d’une certification Qualiopi.

Les étapes :

• création et immatriculation de l’ organisme
• obtention d’un numéro d’enregistrement
• déclaration d’activité
• création des formations
• développement d’un site internet
• processus Qualiopi : préparation de l’audit
• certification Qualiopi
• gestion administrative et pédagogique
• signature du contrat avec le ou les clients

Qui peut créer une formation ?

Différentes personnes peuvent concevoir et délivrer une formation :

• un formateur
• un collaborateur d’un organisme de formation
• un collaborateur expérimenté d’une entreprise