L’attestation de formation, le document essentiel

Si vous êtes impliqué dans la formation professionnelle, à titre d’organisme de formation, vous aimeriez sans doute savoir comment créer une attestation de formation, disposer d’un modèle et savoir comment mettre à disposition des apprenants l’attestation. Nous vous proposons ci-dessous un modèle d’attestation de formation.

Il existe aujourd’hui des solutions conviviales pour établir aisément l’attestation de fin de formation ou une certification. Parmi ces solutions d’attestation de suivi de formation, on peut citer l’outil iSpring Learn.

iSpring Learn LMS

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Qu’est-ce qu’une attestation de formation ?

Une attestation de formation professionnelle certifie que le stagiaire a bien suivi la formation et a fait preuve d’assiduité. Selon les cas, le document peut aussi apporter la preuve de l’acquisition de compétences ou de connaissances. Il est possible de le remettre à l’employeur.

Les entreprises sont tenues d’avoir leur plan annuel de formation. Il s’agit d’assurer par là la mise à jour des connaissances des employés.

Les formations peuvent être assurées en interne ou déléguées à l’un des nombreux organismes de formation disponibles sur le marché.

L’attestation de formation constitue un document professionnel. Les employeurs ont l’obligation de les remettre au salarié qui a suivi un cursus.

Il en va de même des organismes de formation, qui ont la responsabilité d’émettre les attestations ou justificatifs de formation, après avoir rempli le formulaire correspondant.

Il n’existe pas de modèle d’attestation de formation imposé par la loi, même si certaines mentions doivent évidemment y figurer, comme nous allons le voir ci-dessous.

Attestation de formation : modèle

Même si la loi n’impose pas à ce jour un format de documents, le certificat ou modèle d’attestation de formation devrait toujours comporter certaines mentions.

Une attestation de fin de formation devrait normalement comporter plusieurs mentions importantes pour être valide et utilisable par le salarié dans son métier. Parmi les mentions courantes, on peut citer :

• un titre clair, par exemple attestation de formation professionnelle ;
• le sujet ou le titre de la formation professionnelle ;
• le nom de l’organisme de formation, éventuellement celui du formateur ;
• la certification Qualiopi ;
• le nom du stagiaire, son prénom, monsieur ou madame ;
• la date de délivrance de l’attestation de fin de formation professionnelle ;
• la durée de la formation professionnelle : nombre de jours ou d’heures, selon le cas ;
• les objectifs de la formation professionnelle, avec le contenu, les compétences, les connaissances ;
• nom, prénom et signature du formateur, numéro de son contrat ;
• nom et coordonnées complètes de l’organisme de formation professionnelle.

L’attestation de formation peut aussi comprendre différentes mentions légales, comme des clauses liées à la validité de l’attestation ou aux responsabilités de l’organisme de formation.

Formats d’attestation iSpring

Le stagiaire a droit à une attestation individuelle de formation, qui peut lui être délivrée sous différents formats, remplie à la main sur une attestation de formation vierge, ou préremplie au traitement de texte, ou en version numérique, pour téléchargement.

Le format est libre

La remise peut se faire en mains propres pour une version papier à la fin de la formation, sur du papier à en-tête, elle peut aussi être envoyée à l’employeur, pour remise au salarié ou au cadre.

Il faut comprendre que l’attestation de fin de formation est un document qui permet de prouver que le salarié a étudié les contenus mentionnés lorsqu’il postule à un emploi.

En ce sens, il s’agit d’un des documents qu’il peut joindre à sa candidature lorsqu’il postule à différents emplois, au même titre que la lettre de motivation.

Attestation de formation : exemple

Nous avons vu que l’attestation de formation doit mentionner le nom, prénom, qualité du stagiaire, ainsi que les contenus étudiés, la durée de la formation et être validée par la signature du formateur ou des organismes impliqués.

Attestation de formation réalisée avec iSpring : le nom, le prénom, la date sont remplis automatiquement

Quel format peut-on utiliser ?

Comment faire figurer toutes les indications indispensables et respecter le cadre imposé ? Nombre d’organismes de formation utilisent désormais des LMS, plateformes dédiées aux sessions en ligne.

Les LMS, comme iSpring Learn, facilitent grandement la gestion des formations. Un outil dédié permet désormais de créer très facilement des attestations de fin de formation à remettre au stagiaire.

Les entreprises qui organisent elles-mêmes leurs formations peuvent aussi s’appuyer sur les fonctionnalités d’un LMS.

Comment créer l’attestation de fin de formation avec iSpring Learn LMS ?

Pour créer un document attestant du suivi jusqu’à la fin de formation, on peut se servir d’iSpring Learn, cliquez sur paramètres, puis sur l’onglet Options supplémentaires, comme sur l’écran ci-dessous.

Créer une attestation de fin de formation avec iSpring

Puis, sélectionnez l’onglet Certificats. On choisit ensuite les templates, pour afficher le format du document. Vous pouvez choisir le nom du fichier. Ce nom vous permet de retrouver facilement le modèle à remplir pour chacun des stagiaires.

Vous pouvez aussi télécharger un modèle préexistant à partir de votre disque dur en cliquant Ajouter un certificat.

Comment ajouter le certificat de réussite

Avec iSpring Learn LMS, les documents peuvent être créés au format DOCX ou PDF, ce qui permet une grande flexibilité.

iSpring Learn LMS permet d’éditer et de modifier les certificats, ce qui facilite la gestion de la procédure. Avec ce LMS, les organismes Qualiopi peuvent éditer des documents de qualité à l’issue des formations qu’elles organisent.

Il est possible d’essayer vous-même toutes les fonctionnalités d’iSpring Learn en profitant de la version gratuite de 30 jours. Pour une présentation plus approfondie, n’hésitez pas à demander une démonstration en direct où nos experts vous guideront à travers ses fonctionnalités clés.

Attestation de suivi de formation : l’automatisation et ses avantages

Les organismes certifiés Qualiopi sont liés par contrat aux entreprises pour lesquelles ils réalisent des formations.

C’est souvent l’employeur qui définit les compétences à acquérir par le stagiaire, tandis que la méthode pédagogique est du ressort du formateur ou responsable de formation.

Quelle que soit la durée de la formation et les compétences acquises, l’organisme en charge a tout intérêt à automatiser le processus de délivrance de l’attestation de suivi de formation.

Par exemple, il est judicieux que les nom et prénom du stagiaire, comme sa qualité (monsieur, madame) soient remplis automatiquement. C’est possible avec un LMS comme iSpring Learn, qui ajoute aussi la date de la formation.

Avantages de l’automatisation

L’automatisation des attestations permet tout d’abord un gain de temps. Le formateur peut se concentrer sur la formation et les compétences à transmettre.

La partie consacrée aux coordonnées de l’organisme est remplie automatiquement. On peut aussi automatiser la signature, la date, l’indication de la durée.

Certaines formations comportent de nombreux participants et apprenants, de sorte qu’il est laborieux de tout remplir à la main ou avec un simple traitement de texte.

En utilisant un LMS pour l’automatisation des certificats, l’organisme bénéficie d’une vue d’ensemble sur un seul logiciel, comme ici sur iSpring Learn :

Tableau de bord d’iSpring Learn

Conclusion

L’attestation de formation est un document essentiel pour les participants à une formation. Il peut s’agir d’employés, de cadres, mais aussi de personnes qui recherchent un emploi.

Les documents émis par les organismes de formation permettent non seulement d’attester de la présence au cursus, mais aussi, pour certains d’entre eux, de l’acquisition effective des connaissances. La durée de la formation y est aussi mentionnée.

Les formateurs ou les organismes de formation peuvent automatiser le processus de délivrance de ces documents à l’aide d’un LMS. Une solution comme iSpring Learn permet de disposer d’une plateforme où gérer les certificats, ainsi que les participants, les contenus, les évaluations. Pour découvrir par vous-même l’efficacité de cette plateforme et essayer de créer une attestation de formation, vous pouvez profiter d’une version gratuite de 30 jours. Vous pouvez également réserver une démonstration en direct pour explorer toutes les fonctionnalités avec l’aide de nos experts.

FAQ 

Quels sont les différents types d’attestation ?

On peut tout d’abord mentionner l’attestation de présence à la formation. A part ce document, il existe des attestations de fin de formation et des certificats de compétences.

Comment avoir un justificatif de formation ?

Pour disposer d’un justificatif de formation, il faut s’adresser à l’organisme en charge du cours. Ce dernier peut fournir un document papier ou un fichier à télécharger. Parfois, l’attestation transite par l’employeur qui la remet au salarié.

Comment faire une attestation de formation ?

• avec un traitement de texte ;
• avec une plateforme LMS comme iSpring Learn.