Formation obligatoire en entreprise 2025 : l’essentiel à savoir
le 24 janvier, 2025
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La formation obligatoire en entreprise 2025 a mauvaise presse. Le mot « obligatoire » peine à motiver les salariés. Pourtant, la formation sur l’adaptation au poste de travail peut sauver des vies et favoriser la carrière.
La liste des formations obligatoires en entreprise comprend un apprentissage ou une mise à jour des normes de sécurité au travail. Les connaissances sur la sécurité permettent de réduire les accidents potentiellement mortels et d’améliorer les résultats de l’entreprise. En outre, cela permet à votre organisation de se conformer à toutes les exigences légales.
Dans cet article, vous trouverez de l’information sur la formation professionnelle à l’aide d’un système de gestion de l’apprentissage (LMS).
Les formations obligatoires en entreprise : comment les organiser ? Misez sur les fonctionnalités d’iSpring Learn !
Liste des formations obligatoires dans l’entreprise
La formation professionnelle obligatoire comprend principalement deux volets. Il s’agit de :
la formation obligatoire pour le chef d’entreprise,
la formation obligatoire pour les salariés de l’entreprise.
Formation obligatoire à la sécurité au travail
La formation à la sécurité est obligatoire en entreprise selon le Code du travail. Elle sensibilise les salariés face aux risques liés à leurs activités et leur enseigne les mesures de prévention adaptées. La formation obligatoire à la sécurité en entreprise vise à prévenir les accidents et à garantir un environnement de travail sécurisé par les bonnes pratiques.
La formation hygiène et sécurité obligatoire peut inclure des modules sur les gestes et postures, la manipulation des équipements, les premiers secours et les protocoles à appliquer en cas d’urgence. L’action de formation hygiène et sécurité est essentielle pour protéger les salariés et respecter les obligations légales de l’employeur.
Formation à la conformité
La mise en place d’une formation obligatoire aux principes de la conformité (RGPD et protection des données) fait partie des règles en entreprise. L’information sur la conformité en entreprise est essentielle pour garantir le respect du RGPD et assurer la protection des données. Elle sensibilise les salariés aux bonnes pratiques et aux risques de cybersécurité liés au non-respect des règles, tels que les sanctions financières ou les atteintes à la réputation.
Les thématiques abordées incluent l’éthique, la lutte contre la corruption, la protection des données (RGPD et cybersécurité), la responsabilité environnementale. L’information des salariés réduit les risques juridiques et assure la pérennité de l’entreprise dans un environnement réglementaire complexe. Elle prend le plus souvent la forme d’une formation interne en entreprise obligatoire.
Formation au travail en fonction du type d’entreprise
Quelle autre formation en entreprise obligatoire selon le Code du travail ? La liste complète peut dépendre du type d’entreprise concernée. Si la société opère dans le secteur de la restauration collective, une formation HACCP des salariés est indispensable, tandis que le gérant doit suivre une information au permis d’exploitation.
Sécurité au travail en entreprise Seveso
Certains établissements manipulent des produits chimiques (classés Seveso). Les missions nécessitent une formation obligatoire à la sécurité renforcée : formation matière amiante des salariés ou risque lié aux produits chimiques, selon les missions. Les entreprises qui réalisent des travaux dangereux doivent disposer de salariés formés aux premiers secours, ce qui impose la mise en place d’une action de formation SST, pour les secouristes.
Autres formations selon les dispositions du Code du travail (article L6321-2) :
sécurité et conditions de travail (cursus obligatoires à la sécurité),
sécurité et conditions du travail en hauteur (bonnes pratiques),
prévention des risques professionnels : gestes et postures,
prévention, risques et lutte incendie,
risques électriques.
Formations obligatoires et non obligatoires des salariés
Le cadre légal impose à l’entreprise de disposer d’un plan annuel de formation ou plan de développement des compétences, avec des formations obligatoires et des formations non obligatoires, comme la cybersécurité.
Les exigences sur les compétences
L’entreprise peut proposer aux salariés des pratiques et des formations d’adaptation au poste de travail et aux missions. Il n’y a pas d’une obligation de nombre d’heures de formation obligatoire par an sur le temps de travail. La mise en place de l’action de formation et de l’activité est donc laissée à l’appréciation des formateurs d’une part, de l’entreprise d’autre part.
D’autres cursus en matière des compétences peuvent être proposés aux travailleurs, comme du développement personnel ou encore le développement des compétences professionnelles, pour permettre à la société de s’adapter aux pratiques et exigences d’un marché concurrentiel. En matière de dispositif, on utilise le plus souvent le compte personnel de formation.
Formation obligatoire du personnel en entreprise avec LMS
Dispenser des formations obligatoires avec un LMS ne nécessite que quatre étapes simples. Suivez ce guide pour apprendre les différents principes et aspects avec le LMS iSpring Learn que vous pouvez tester gratuitement ou demander une démo en direct.
Étape 1. Ajouter des salariés
Vous pouvez mettre en place un cadre de formation à la conformité en commençant par ajouter des salariés à iSpring Learn. Toutes les données sont sécurisées : iSpring accorde une attention particulière à la sécurité et à la conformité au Règlement général sur la protection des données (RGPD).
De plus, iSpring Learn LMS peut être installé on-premise directement sur le serveur de l’entreprise, ce qui garantit que seuls vos employés ont accès à vos informations. C’est un choix parfait pour les organisations qui prennent la protection des données au sérieux.
iSpring vous permet de reproduire la structure de votre organisation, ce qui simplifie l’attribution, la gestion et le suivi des activités d’apprentissage.
Une fois les utilisateurs ajoutés, vous pouvez leur attribuer des rôles : administrateur, administrateur de l’organisation, auteur et utilisateur, ou même créer des rôles personnalisés. Vous pouvez facilement créer des groupes de salariés issus de différents secteurs de l’entreprise et leur assigner une formation spécifique sur la conformité ou inscrire des départements entiers à un cours.
iSpring Learn vous permet d’automatiser le processus d’ajout d’apprenants en téléchargeant des fichiers XLSX.
Étape 2. Téléchargez les cours
Téléchargez le contenu que vous possédez déjà. Vous pouvez importer rapidement des présentations, des cours SCORM, des vidéos et des documents sur votre plateforme et les organiser en pistes sur les différents aspects de l’apprentissage. Si vous rencontrez des difficultés techniques au cours de votre travail, l’assistance clientèle d’iSpring vous aidera à les résoudre 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.
Avec iSpring Learn, vous pouvez créer des pistes d’apprentissage séquencées pour vous assurer que les employés suivent les aspects du programme à leur rythme et dans le bon ordre. Cela signifie que les apprenants ne peuvent passer à l’élément de contenu suivant que lorsqu’ils ont terminé le précédent.
Les pistes d’apprentissage séquentielles fonctionnent particulièrement bien pour les formations obligatoires, car les apprenants doivent suivre la formation dans un ordre prédéterminé qui les empêche de sauter des sujets importants pour leurs missions. En même temps, ils ont la possibilité de suivre la formation à leur propre rythme.
Si vous partez de zéro, iSpring Learn est livré avec une boîte à outils de création intégrée, iSpring Suite, qui vous permet de créer des cours, des quiz sur sécurité, des jeux de rôle et des interactions, des simulations de missions.
iSpring Suite est intégré à PowerPoint, ce qui permet de créer et de publier rapidement et facilement des cours. Une fois que vous avez créé un cours, vous pouvez le publier à partir de PowerPoint sur votre portail iSpring Learn en un seul clic.
Étape 3. Automatiser les tâches de gestion de la formation
L’avantage d’utiliser un LMS pour dispenser des formations est que vous pouvez automatiser les missions de gestion de la formation qui demandent beaucoup de travail et de temps.
Par exemple, vous pouvez créer un groupe spécifique pour les nouveaux employés. Lorsque de nouveaux salariés sont ajoutés à ce groupe, la plateforme les inscrit automatiquement à un programme de formation à la conformité. Elle leur enverra également une notification indiquant qu’ils ont été inscrits.
Si la formation a une date limite d’achèvement, vous pouvez programmer l’envoi d’un rappel automatique aux utilisateurs qui n’ont pas terminé la formation dans le délai imparti. Vous gagnez ainsi un temps précieux que vous auriez dû consacrer à l’envoi manuel de chaque message.
La certification est un excellent moyen de récompenser les apprenants qui ont suivi une formation. Vous pouvez configurer iSpring Learn pour qu’il délivre automatiquement un certificat d’achèvement lorsque les employés réussissent une formation. Utilisez le modèle personnalisable intégré ou créez et téléchargez le vôtre.
La plupart des formations de conformité doivent être repassées régulièrement, par exemple une fois par an. iSpring vous permet d’automatiser ce processus grâce à la fonction de recyclage. Les employés reçoivent automatiquement un rappel pour reprendre le cours. Il vous suffit de définir la date à laquelle l’employé doit être rappelé (dans six mois, dans un an, etc.) et le LMS s’occupe du reste.
Étape 4. Suivre les résultats de la formation
La dernière étape (et peut-être la plus importante) consiste à suivre les résultats. Votre entreprise doit conserver des enregistrements précis et à jour de tous les résultats de la formation à la conformité afin de prouver qu’elle a rempli ses obligations. Les rapports LMS permettent à votre entreprise de documenter et de suivre toutes les activités d’apprentissage.
Grâce aux fonctions d’analyse et de reporting robustes d’iSpring Learn, vous pouvez extraire des rapports détaillés pour visualiser facilement les données de formation essentielles. Par exemple, le rapport sur la progression de l’apprenant fournit un aperçu complet de la progression de tous les employés de votre organisation. Vous pouvez vérifier combien de formations imposées ont été suivies, le nombre de cours en retard et les performances individuelles des employés.
Il se peut que vous ayez besoin de données supplémentaires sur les performances d’un apprenant en particulier. C’est là que le rapport Résultats de l’apprenant s’avère utile. Vous pouvez visualiser tous les cours de conformité attribués à un employé, y compris le temps qu’il a passé sur la formation, son statut et le nombre de fois qu’il lui a fallu pour réussir le cours.
La fonction de rapport complète d’iSpring vous permet de suivre d’autres mesures clés, telles que le nombre total d’heures de formation et la répartition des réponses. L’examen de ces données met en évidence les points faibles ou les lacunes de la formation imposée. En outre, elles soulignent les domaines dans lesquels le personnel a besoin de plus de formation.
Vous aurez probablement besoin de partager les résultats de la formation avec d’autres parties prenantes de l’entreprise. Avec iSpring Learn, vous pouvez automatiser les rapports et programmer leur envoi aux membres de votre équipe. Par exemple, vous pouvez facilement configurer un rapport mensuel qui sera envoyé automatiquement à l’équipe des ressources humaines.
Vous ne savez jamais quand votre organisation peut avoir besoin d’accéder à des rapports. En les stockant de manière sécurisée dans un LMS, vous pouvez vous connecter et les récupérer en cas de besoin (plus de copies papier).
Conclusion
La mise en place d’un LMS est un bon moyen de gérer les formations obligatoires de l’entreprise en 2025 (sécurité, etc.) et la matière à transmettre. La plateforme vous permet de suivre la liste des formations obligatoires au sein de l’entreprise prévue par le Code du travail.
Vous pouvez aussi automatiser la formation au poste de travail et aux missions, la formation à la conformité, la dispenser simultanément aux employés du monde entier et suivre les résultats grâce à des rapports complets.
Les employés ont la possibilité de revoir telle ou telle action ou séquence dédiée à la sécurité lorsqu’ils en ont besoin, ce qui protège votre organisation contre d’éventuels dangers en matière de sécurité au travail, de sûreté ou de droit.
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FAQ
Quelles sont les obligations de formation d’un employeur ?
Quelles sont les formation obligatoire en entreprise que l’employeur doit proposer ? Il a l’obligation de former ses travailleurs pour garantir leur adaptation au poste de travail et leur évolution professionnelle. Cela inclut les cursus en sécurité pour prévenir les risques professionnels et assurer les bonnes conditions de travail, les cursus liés à l’évolution des technologies ou des métiers, et celles imposées par la loi (ex. : premiers secours, conformité, sécurité). L’employeur a l’obligation d’assurer le maintien de l’employabilité des salariés (adaptation au poste de travail), en respectant les dispositions du Code du travail et les accords de branche applicables.
