Plateforme e-learning pour centre de formation et entreprise : Conseils de choix pour une rentabilité assurée

Vous êtes à la recherche d’une plateforme e-learning d’entreprise pour optimiser la formation de vos employés, stagiaires et autres collaborateurs ? Nous avons sélectionné pour vous les cinq plateformes LMS les plus populaires.

Il faut noter qu’une plateforme d’apprentissage en ligne pour les entreprises a des fonctionnalités semblables à celles d’une plateforme LMS pour organisme de formation à distance. Alors, n’hésitez pas à profiter de votre e-learning plateforme pour promouvoir vos cours auprès du personnel et favoriser les inscriptions.

Dans cet article, nous analyserons les meilleures plateformes LMS pour les entreprises, leurs principales caractéristiques, leurs avantages et inconvénients, ainsi que leurs tarifs pour vous aider à faire le bon choix. Avant de plonger dans chaque logiciel, prenons un moment pour comprendre ce qu’est une plateforme de formation e-learning.

iSpring Learn LMS

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Plateforme e-learning : définition

Une plateforme e-learning est considérée comme un système d’information que les écoles, universités et entreprises utilisent pour l’enseignement / la formation. Cependant, il n’existe pas d’accord sur les caractéristiques spécifiques qu’elle doit absolument avoir.

Certains la considèrent plutôt comme un système de gestion de contenu (CMS – Content Management System), d’autres comme un système de gestion de l’apprentissage (LMS – Learning Management System). Pour d’autres encore, il s’agit d’un système d’apprentissage collaboratif assisté par ordinateur (CSCLS – Computer-Supported Collaborative Learning System), tandis que certains la perçoivent comme une communauté virtuelle réunissant étudiants, tuteurs et formateurs, exploitant des stratégies de gestion des connaissances (KM – Knowledge Management).

Dans cet article, nous considérerons qu’une plateforme e-learning est un LMS et nous la définirons comme un logiciel de gestion de la formation en ligne ou une plateforme e-learning de formation en ligne. Un LMS automatise les parties les plus ennuyeuses et les plus fastidieuses de la formation telles que la notation, le traitement des statistiques et la génération de rapports.

En ce qui concerne la formation en entreprise, il vous permet de former vos employés et stagiaires depuis votre bureau, en gérant tous les processus directement à partir de votre ordinateur. Quant aux salariés et stagiaires, ils peuvent apprendre à tout moment et en tout lieu en ligne, même par leurs smartphones.

Plateformes d’apprentissage en ligne : exemples

Pour vous aider à choisir, nous avons comparé les 5 plateformes LMS.

1. iSpring Learn

iSpring Learn est une plateforme d’e-learning basée sur le cloud et on-premise, facile à utiliser et dotée de nombreuses fonctionnalités pour créer et diffuser des programmes de formation auprès des stagiaires et autres collaborateurs. Elle ouvre ce comparatif des plateformes e-learning, car répondant à tous les besoins de formation, de l’accueil des stagiaires à la création de programmes complexes pour la formation continue. 

Cette solution prend en charge non seulement l’e-learning simple par des modules en ligne, mais aussi la formation avec instructeur via des conférences Web en Zoom.

iSpring Learn se distingue des autres plateformes e-learning SAAS par ses capacités de création avancées. Il y a un outil intégré permettant de créer des cours simples, iSpring Suite qui met en ligne des ressources interactives, des simulations de dialogue, des quiz et des tutoriels vidéos. 

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Idéal pour

Le LMS iSpring Learn est la solution idéale pour les PME souhaitant créer et diffuser rapidement des modules e-learning, tout en organisant des formations mixtes sur une seule plateforme.

Tarifs

Il existe plusieurs forfaits tarifaires qui dépendent du nombre d’apprenants – à partir de 5,31 € utilisateur / mois jusqu’à 100 utilisateurs actifs.

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Comment choisir un LMS

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2. TalentLMS

TalentLMS est un LMS intuitif et économique qui dispose de toutes les fonctionnalités de base attendues d’un LMS et offre une intégration e-commerce et Zapier.

Cette plateforme e-learning permet aux organismes de formation de créer facilement des ressources en ligne à partir de divers contenus (présentations, vidéos, SCORM) et d’y intégrer des quiz et enquêtes. Comme le système dispose de solides capacités de commerce électronique, vous pouvez dispenser des formations en interne aux stagiaires et employés, et vendre directement depuis la plateforme à d’autres types d’apprenants.

TalentLMS favorise l’apprentissage social grâce à des forums de discussion entre apprenants et formateurs. La plateforme offre aussi une grande capacité d’intégration avec plus de 2 000 services web et applications via Zapier, Zoom, BambooHR et LinkedIn.

Idéal pour

TalentLMS convient aux entreprises qui recherchent un LMS rentable pour former leurs employés, stagiaires, partenaires ou clients. C’est une bonne plateforme e-learning pour ceux qui vendent des cours en ligne.

Tarifs de cette plateforme e-learning

Le coût de location du LMS dépend du nombre d’apprenants actifs. Le niveau initial commence à partir de 109 $ utilisateur / mois jusqu’à 40 utilisateurs. Il existe un forfait gratuit limité à 5 utilisateurs et 10 cours.

3. Docebo

Docebo est un système de gestion de l’apprentissage pour les personnes qui cherchent des possibilités d’apprentissage formel et informel.

Ce LMS facilite le partage de divers contenus, notamment SCORM et xAPI. Un éditeur intégré vous permet de créer des pages HTML. Une fonctionnalité d’IA analyse et indexe automatiquement le contenu, favorisant une recherche optimisée pour les apprenants. Comme d’autres systèmes, la plateforme vous permet de créer des quiz, bien que cela puisse s’avérer assez difficile en raison de la prise en main complexe de l’interface utilisateur.

Docebo permet aussi aux apprenants et organismes de formation d’enregistrer et de partager divers contenus de parcours de formation directement dans le système et de poser des questions, mais ces fonctionnalités sont payantes.

Plateforme LMS idéale pour

Docebo est un excellent LMS pour faire participer les employés et stagiaires à l’apprentissage social. Cependant, l’interface compliqué de cette plateforme e-learning ne conviendra pas aux utilisateurs novices en LMS ou qui veulent lancer rapidement des parcours de formation ou une formation en ligne.

Tarifs de ce site e-learning

Aucun prix n’est indiqué par le vendeur.

4. Adobe Learning Manager

Adobe Learning Manager est une plateforme LMS de formation en ligne avec les fonctions avancées d’apprentissage social, la gestion des compétences et les rapports détaillés sur les parcours des utilisateurs.

Ce LMS permet aux administrateurs de gérer des groupes d’apprenants externes. Mais pour la tâche de création, les organismes doivent acheter un outil supplémentaire. Néanmoins, le LMS dispose d’une bibliothèque incluant un certain nombre de cours prêts à l’emploi. Elle sera utile pour un environnement multilingue.

Ce LMS favorise l’apprentissage social et le e-learning collaboratif. Les apprenants peuvent partager des vidéos et audios, poser des questions sur des espaces dédiés et partager leurs avis.

Plateforme e-learning idéale pour

Adobe Captivate Prime est une bonne solution pour les grandes entreprises qui recherchent un logiciel e-learning pour former leurs partenaires de distribution et proposer des formations en ligne multilingues dans un espace sécurisé.

Tarifs de cette plateforme e-learning

Aucun prix n’est indiqué par le vendeur. Veuillez contacter Adobe.

5. Litmos

Litmos est une plateforme e-learning pour les entreprises qui associe un LMS performant à une vaste bibliothèque de cours prêts à l’emploi. Ses outils de création de contenu conçoivent des quiz, des enquêtes, des pages d’information, d’intégrer du contenu externe et d’ajouter des cours préconçus. La plateforme permet aux apprenants d’enregistrer et de partager leurs propres vidéos, évaluées par une intelligence artificielle et/ou des formateurs, pour une expérience d’apprentissage interactive.

Comme d’autres exemples de plateformes e-learning de ce comparatif, Litmos propose un espace de cours vidéo varié, couvrant des domaines tels que le développement personnel, le service client et les compétences informatiques. L’accès complet à cette bibliothèque est réservé aux personnes ayant souscrit à un abonnement dédié.

Litmos a des possibilités d’intégrations et se connecte facilement aux plateformes et outils existants (SIRH, CRM, MS Teams, Salesforce, etc.) grâce à plus de 100 connecteurs prêts à l’emploi ou via des API ouvertes.

Plateforme de formation à distance est idéale pour

Litmos est une plateforme e-learning idéale pour les entreprises qui cherchent à harmoniser leurs parcours de formations avec leurs outils CRM et RH.

Tarifs de cette plateforme e-learning

Aucun prix n’est indiqué sur le site Web de cette société de e-learning. Pour connaître les tarifs du logiciel, veuillez contacter le vendeur.

LMS plateforme : les avantages

Le site e-learning offre une multitude d’avantages pour les propriétaires d’entreprises, transformant la manière dont ils forment leurs collaborateurs et stagiaires. Il permet de déployer des COOC (Corporate Online Open Course) adaptés aux besoins des entreprises.

Ce type de solution ressemble à un professeur particulier qui ne tombe jamais malade et qui est disponible 24h/24 et 7j/7. Vos employés vont l’apprécier et en faire un allié du quotidien, ils seront bien formés et vous profiterez des avantages suivants :

Des coûts réduits avec la formation à distance

Tout comme une plateforme e-learning pour organisme de formation à distance, le site de formation en ligne pour entreprise supprime les coûts associés aux déplacements des étudiants et des formateurs. Il fait penser à une salle de classe virtuelle géante, où tout le monde se retrouve sans avoir à prendre le train ou l’avion. Cela favorise aussi la mutualisation des ressources pédagogiques, puisqu’un seul module peut être utilisé pour former un grand nombre d’employés et de stagiaires.

Avec une solution de type e-training, plus besoin d’impression comme lors des formations en présentiel. L’avantage de l’e-learning pour le formateur et l’apprenant réside dans le fait que cette solution permet de ne plus jamais perdre ses notes de cours, et accessoirement, sauver quelques arbres au passage. Les supports de cours numériques remplacent les documents papier.

Une flexibilité et une accessibilité accrues grâce à la solution e-learning management system

Sur une plateforme e-learning pour centre de formation à distance, les apprenants choisissent leurs horaires et leur rythme d’apprentissage de formation. Par exemple, les employés et stagiaires utilisant une application e-learning peuvent mettre le cours sur pause pour aller prendre un café sans craindre de rater une information clé.

Un autre avantage d’un système e-learning d’entreprise réside dans la mobilité. Les formations COOC (Corporate Online Open Course) sont accessibles sur tous les appareils, favorisant l’autonomie de l’apprenant.

Une formation à distance personnalisée et un meilleur suivi à travers l’e-learning service

Tout comme un organisme de formation e-learning, une entreprise qui utilise une plateforme e-learning en France peut créer des parcours adaptés aux besoins spécifiques de chaque employé, même s’ils sont à l’étranger.

En effet, une entreprise multinationale peut utiliser un LMS français pour former ses employés en France, aux États-Unis et au Japon sur les mêmes compétences, tout en adaptant le contenu et la langue à chaque région. Cette approche e-learning de formation professionnelle permet de garantir un accompagnement homogène et de qualité pour tous les collaborateurs, où qu’ils soient, tout en optimisant le développement de leurs compétences grâce à une plateforme e-learning performante.

Un engagement et une motivation accrus des employés et stagiaires grâce au e-learning system

Un module adapté aux dernières tendance d’apprentissage sur internet offre diverses fonctionnalités de gamification et d’interactivité. Par exemple, une plateforme de video learning avec des quiz, simulations, badges et classements rend l’apprentissage plus motivant.

Tandis que les options de connexion e-learning sur la plateforme de formation digitale, comme les espaces de discussion et les outils de communication, favorisent les interactions entre étudiants et formateurs, créant une communauté d’apprentissage dynamique.

Un employé suivant une formation e-learning pour entreprises sur la gestion de projet peut notamment poser des questions au formateur via le chat, participer à des discussions avec d’autres apprenants sur le forum, et ainsi enrichir son expérience d’apprentissage tout en développant ses compétences en communication.

Un gain en efficacité et en performance avec le mode d’éducation e-learning au travail

Si vous comparez votre LMS à une voiture, qui a besoin d’entretien régulier pour éviter la panne sèche, vous comprendrez mieux pourquoi la meilleure plateforme e-learning pour entreprise est spécialement conçue pour la formation continue. Vous pouvez effectuer des mises à jour régulières des contenus pour maintenir les compétences des employés à jour et les adapter aux évolutions du marché.

En outre, le nombre des programmes de e-formation ciblés et des parcours de formation personnalisés contribuent à l’amélioration des performances individuelles et collectives. Même si vous n’êtes pas une société de e-learning, cela impacte positivement les résultats de votre entreprise.

Une analyse et un reporting plus détaillés grâce aux fonctionnalités de la plateforme LMS

Rechercher et choisir sa plateforme LMS pour les parcours de formation implique un investissement en temps et en argent, tout comme l’installation de l’API de la plateforme e-learning ou la mise en place d’un cours à distance. Et nul besoin d’être un établissement de formation pour mesurer le ROI de votre stratégie et de vos actions de formation à distance.

Grâce aux rapports détaillés de cette plateforme RH, les responsables de formation peuvent savoir qui sont les stars de l’équipe et qui ont besoin d’un petit coup de pouce ou d’une formation intensive de rattrapage.

Maintenant que vous avez plus de connaissances sur la plateforme de développement des compétences en ligne et ses avantages, il est temps d’effectuer une étude comparative des plateformes de formation à distance.

Comment choisir un LMS pour une formation en ligne ?

Avec plus de 800 systèmes de gestion de l’apprentissage sur le marché, il peut être assez difficile de choisir une solution, surtout s’il s’agit de votre première plateforme e-learning. Pour gagner du temps, accordez une attention particulière aux points suivants :

Fonctionnalités et cas d’utilisation

Lorsque vous choisissez une solution de formation en ligne, assurez-vous que le fournisseur e-learning propose les fonctionnalités adaptées à vos cas d’utilisation. Par exemple, pour satisfaire vos objectifs, vous pouvez envisager :

• Une plateforme e-learning avec classe virtuelle pour des sessions interactives en direct : Assurez-vous que la solution d’e-learning offre les options comme le partage d’écran, le tableau blanc virtuel, les sondages, les questions/réponses en direct. Elle doit aussi s’adapter au rythme et aux besoins des apprenants et stagiaires, en leur offrant la possibilité de revoir les enregistrements des classes virtuelles et de poser des questions en dehors des sessions.

• Une plateforme e-learning vidéo pour des contenus dynamiques et attrayants : La solution d’e-learning doit proposer des outils intégrés pour créer et éditer facilement des vidéos, ajouter des sous-titres, des annotations, etc. Elle doit aussi faciliter la prise en main de différentes formes de vidéos (vidéos explicatives, interviews, témoignages, microlearning, etc.)

• Une plateforme e-learning avec gestion du présentiel pour un apprentissage hybride : Vérifiez si la plateforme e-learning permet de planifier et de gérer les sessions en présentiel, d’envoyer des invitations aux apprenants, de suivre leur présence et de collecter leurs feedbacks.

Le choix de la solution e-learning idéale peut aussi varier selon que vous souhaitiez assurer l’accueil des nouveaux collaborateurs, la formation des partenaires commerciaux, ou de la formation en continu.

Par exemple, lorsque vous formez des partenaires commerciaux, vous devez vous assurer que la plateforme de formation en ligne vous permet de créer des groupes d’apprenants externes qui auront accès à des supports de formation spécifiques, mais seront limités en termes de visualisation d’autres contenus et d’utilisation d’autres fonctionnalités LMS.

Reporting et suivi

Un système e-learning performant doit offrir des outils de reporting sophistiqués pour suivre l’avancement des apprenants et stagiaire, identifier les difficultés et mesurer l’impact des formations sur les performances. Toute plateforme e-learning payante ou sur mesure fournit diverses formes de rapports personnalisables et des données précises sur l’utilisation des formations, les résultats des évaluations et l’impact sur les performances.

Par exemple, un rapport sur l’engagement des stagiaires indique le taux de participation des stagiaires aux différents modules de formation, le temps qu’ils y ont passé, les ressources qu’ils ont consultées, etc. Cela permet d’identifier les modules les plus populaires, ceux qui posent problème, et d’adapter la forme et le rythme de la formation en conséquence.

De son côté, le rapport sur les résultats des évaluations présente les résultats des stagiaires aux différents types d’évaluations (quiz, examens, études de cas, etc.).

Si vous voulez démontrer le retour sur investissement de votre solution de e-learning, le rapport concernant l’impact de la formation sur les performances vous permettra de comparer les performances des stagiaires avant et après la formation (par exemple, le chiffre d’affaires réalisé, le nombre de clients satisfaits, etc.)

Expérience utilisateur et engagement

Une plateforme de formation pour entreprise intuitive et conviviale est incontournable si vous voulez favoriser l’engagement des apprenants. L’interface doit être moderne, facile à naviguer et adaptée à différents supports (ordinateurs, tablettes, smartphones).

Une plateforme e-learning vidéo, par exemple, peut rendre l’apprentissage plus interactif et attrayant, grâce à des contenus de formation sous différentes formes (vidéos, animations, infographies, etc.). Dans ce cas, vérifiez que la solution intègre un système de navigation intuitif avec des icônes claires, des menus déroulants et une barre de recherche performante.

Ainsi, les apprenants peuvent trouver rapidement les contenus e-learning dont ils ont besoin au bureau, en déplacement ou à la maison.

Réponse positive aux questions clés

Pour choisir le prestataire de services e-learning qui convient le mieux à vos besoins, répondez aux questions suivantes :

• Quels sont les objectifs de formation en ligne ? Quels départements utiliserons la solution de e-learning ?

• Quel est le profil des utilisateurs ? Combien d’utilisateurs suivront ces cours via LMS ?

• Dans quelle situation vont-ils utiliser cette solution de e-learning ? Sur quel appareil ?

• La plateforme e-learning permet-elle de créer du contenu et du parcours pédagogique directement sur le logiciel LMS ?

• La plateforme e-learning permettra-t-elle de partager des formats de ressources pédagogiques différents ?

• Des rapports détaillés sont-ils nécessaires ?

• Quel est le prix par utilisateur / par mois ?

FAQ

Quels sont les inconvénients du e-learning ?

Les technologies qui soutiennent une plateforme d’enseignement en ligne peuvent occasionner des difficultés techniques (connexion internet instable, problèmes de compatibilité, etc.), susceptibles de perturber l’expérience d’apprentissage. En fonction du type de formation et des besoins des apprenants, le manque d’interactions humaines directes peut être un frein, et certaines méthodes pédagogiques peuvent être plus difficiles à transposer en ligne.

Conclusion

Cet article a examiné en profondeur cinq plateformes d’apprentissage en ligne qui conviennent parfaitement à la formation professionnelle. Toutes peuvent sembler très similaires à première vue, mais chaque logiciel possède des capacités uniques pour le parcours pédagogique.

Vous êtes à la recherche d’une plateforme e-learning d’entreprise simple et conviviale, qui vous permettra de lancer une formation en un jour et qui offre de grandes fonctionnalités pour la création de contenu e-learning ? Le LMS iSpring Learn vaut absolument le détour.

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